Ohjesivusto

Taustatietojen käyttäminen

Sähköpostikyselyissä vastaajiin voidaan liittää taustatietoja. Taustatietoja voidaan hyödyntään monella eri tavalla kyselyssä. Esimerkiksi taustatietojen perusteella voidaan suodattaa vastauksia tai taustatietoja voi heijastaa kyselylomakkeelle. Taustatiejoen käyttäminen lyhentää kyselyä, koska tietoja ei tarvitse kysyä vastaajilta.

Tyyppillisiä taustatietoja vastaajista voi olla esimerkiksi nimi, kotikaupunki, ammatti, yritys jne.

Taustatiedot voi tuoda helpoiten vastaajien osoitteiden kanssa exceltiedostosta. Katso tarkempi ohje täältä kohdasta ’Tuo Excel’. Taustatietoja on mahdollista syöttää myös manuaalisesti.

Taustatietoja voi heijastaa moniin paikkoihin kyselyssä. Esimerkiksi kyselylomakkeelle, sähköpostikutsun saateviestiin ja automaatioiden lähettämiin sähköposteihin.

Kokeile tätä!

Taustatietoja voi heijastaa kyselylomakkeelle ja muualle käyttämämällä taustatiedon otsikkoa alaviivojen välissä: _esimerkkiotsikko_

1. Anna taustatietosarakkeelle otsikko joka on helppo muistaa, esimerkiksi ’Etunimi’.

2. Kirjoita kyselylomakkelle tai sähköpostin saateviestiin ’Tervehdys _Etunimi_!’. Tällöin vastaajan taustatiedoista poimitaan hänen etunimensä sarakkeesta ’Etunimi’.

metadataFI

Huomioi!

Surveypal-työkalu käyttää oletuksena tiettyjä taustatietojen otsikoita eikä niitä voi käyttää vastaajien taustatietojen otsikoina. Otsikot ovat:

  • email
  • source
  • answerid
  • language

Aiheeseen liittyvää