Usein on tarpeen yhdistää kahden tai useamman kyselyn tulokset 'yhdeksi massaksi', jotta niiden tuloksia voitaisiin tarkastella ikään kuin yhden ja saman kyselyn tuloksina. Vastaukset säilyvät yhdistämisestä huolimatta myös erillisinä aineistoina kussakin kyselyssä.
Kyselyiden vastaukset yhdistyvät vain niiltä osin, kun kyselyt ovat yhteneväiset. Siksi on suositeltavaa, että yhdistettävät kyselyt ovat keskenään identtiset. Myös vastausvaihtoehtojen järjestyksen on oltava yhtenevä. Kahden erilaisen kyselyn yhdistäminen vaatii usein, että luodaan ns. koontikysely, jossa on kaikkien vertailtavien kyselyiden kysymykset. Kyselydata on mahdollista tuoda vertailuun myös Excel-tiedostona, mikäli kyselyiden yhdistäminen suoraan ei ole mahdollista. Kysy lisää asiakaspalvelustamme.
1. Aloita avaamalla kysely, johon haluat yhdistää yhden tai useamman kyselyn vastaukset.
2. Valitse Tulokset-näkymässä 'Yhdistä aineisto'.
3. Tuplaklikkaa 'Uusi yhdistetty aineisto' -tekstin päällä ja anna yhdistetylle aineistolle nimi.
4. Valitse pudotusvalikosta kysely, jonka "sisällä" olet yhdistämässä kyselyitä. Myös tämä kysely tulee valita yhdistettyyn aineistoon, koska pudotusvalikoista täytyy olla valittuna kaikki kyselyt, joiden vastaukset halutaan yhdistää.
5. Kun olet valinnut yhdistettävän kyselyn, pääset kysymysten yhdistämisikkunaan. Tarkista siellä, että kysymykset yhdistyvät automaattisesti oikein tai valitse manuaalisesti, mitkä kysymykset yhdistetään. Ikkunan vasemmassa laidassa näkyvät kysymykset alla auki olevasta kyselystä ja oikealla kysymykset kyselystä, jonka valitsit edellä yhdistettäväksi.
6. Jos kyselyt ovat identtiset, kysymykset yhdistyvät automaattisesti. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että kysymykset yhdistyvät oikein.
7. Valitse 'Tallenna', kun olet tarkistanut, että kysymykset on yhdistetty oikein.
8. Klikkaa plusnappia ikkunan oikeasta laidasta, jolloin esiin tulee uusi pudotusvalikko. Valitse kysely, jonka vastaukset haluat tuoda yhdistettyyn aineistoon. Tee sama niin monta kertaa, että kaikki yhdistettävät kyselyt on valittu. Toista vaiheet 6-7 kaikille yhdistämillesi aineistoille.
9. Tallenna.
10. Yhdistetty aineisto näkyy Tulokset-näkymän oikeassa laidassa kohdassa 'Yhdistetyt aineistot'. Kyselyn alkuperäinen aineisto on aina listassa ylimpänä. Ota valinta sen kohdalta pois ja valitse aineisto, jossa kyselyt on yhdistetty.
Vinkki!
- Jos sinulla on kaksi täsmälleen samannimistä kyselyä, jotka haluat yhdistää, muuta vähintään toisen nimeä hieman. Näin erotat ne helpommin toisistaan tuloksia yhdistettäessä.