Kun viet tulokset Surveypal-ohjelmasta PowerPoint-ohjelmaan, voit muuttaa halutessasi raporttiin tuotavaa sisältöä raporttimallilla. Voit luoda useita raporttimalleja eri käyttötarkoituksia varten.
Vinkki!
Raporttimallit voivat olla esimerkiksi 'Vain avoimet vastaukset' tai 'Tiivis raportti', joka vie vain asteikkojen keskiarvokaaviot sekä valintaelementtien kaaviot, mutta ei avoimia vastauksia. Muista myös käyttää sisältökalvo -osa-alueesta valintaa, joka jättää pois tyhjien kysymysten kalvot. Tämä auttaa erityisesti kyselyissä, joissa on kysytty monta eri organisaatiotasoa tai eri vastaajaryhmille on vastauspolkujen avulla omat kysymykset, jolloin osa kysymyksistä jää tyhjiksi kun tulosta suodatetaan.
Näiden raporttimallien avulla saat nopeammin haluamasi raportin valmiiksi, eikä sitä tarvitse välttämättä muokata niin paljon PowerPointissa.
1. Aloita valitsemalla Tulokset-näkymässä 'Vie aineisto'.
2. Valitse sen jälkeen 'Omat raporttimallit'.
3. Jos haluat luoda uuden raporttimallin, lisää uusi malli ikkunan vasemman alalaidan plusmerkistä. Miinusmerkistä voi poistaa olemassa olevan raporttimallin ja tuplaneliötä klikkaamalla voit kopioida olemassa olevan raporttimallin. Voit myös valita jonkun olemassa olevan mallin ja muokata sen asetuksia. Tuplaklikkaamalla raporttimallin nimen päällä pääset muokkaamaan sen nimeä.
4. Osa-alue pudotusvalikosta pääset säätämään kansi-, sisältö- ja kysymystyyppien kalvojen asetuksia. Voit esimerkiksi valita, jätetäänkö tyhjien kuvaajien kalvot pois esityksestä. Ota silloin pois valinta kohdasta 'Sisällytä vastaamattomat kysymykset raporttiin'.
5. Valitse lopuksi 'Tallenna'.
6. Luotu raporttimalli löytyy tallennuksen jälkeen 'Vie aineisto' -ikkunan pudotusvalikosta.
