Kun viet tulokset Surveypal-ohjelmasta Powerpoint-ohjelmaan, voit muuttaa halutessasi raporttiin tuotavaa sisältöä raporttimallilla. Voit luoda useita raporttimalleja eri käyttötarkoituksia varten.
1. Aloita valitsemalla Tulokset-näkymässä 'Vie aineisto'.
2. Valitse sen jälkeen 'Omat raporttimallit'.
3. Jos haluat luoda uuden raporttimallin, lisää uusi malli ikkunan vasemman alalaidan plusmerkistä. Miinusmerkistä voi poistaa olemassa olevan raporttimallin ja tuplaneliötä klikkaamalla voit kopioida olemassa olevan raporttimallin.
3. Valitse osa-alue, jota haluat muokata. Voit esimerkiksi valita, näytetäänkö asteikko-kysymyksissä yksittäisten väittämien kaaviot, vai pelkät väittämien keskiarvokaaviot.
4. Valitse lopuksi 'Tallenna'.
5. Luotu raporttimalli löytyy tallennuksen jälkeen 'Vie aineisto' -ikkunan pudotusvalikosta.
Vinkki!
Luo muutamia erilaisia raporttimalleja, jotka vievät Powerpointiin vain osia kyselystä. Mallit voivat olla esimerkiksi 'Vain avoimet vastaukset' tai 'Tiivis raportti', joka vie vain asteikkojen keskiarvokaaviot sekä valintaelementtien kaaviot, mutta ei avoimia vastauksia. Näiden raporttimallien avulla saat nopeammin haluamasi raportin valmiiksi, eikä sitä tarvitse välttämättä muokata niin paljon PowerPointissa.