PowerPoint raporttimallien ulkoasusäädöillä voi nopeuttaa raporttien käsittelyyn kuluvaa aikaa. Organisaation graafisen ohjeistuksen mukaisen PowerPoint-raportin saavuttamiseksi löytyy erilaisia keinoja, joista voi valita itselleen parhaiten sopivan:
Organisaation oma PowerPoint-teema
- Lataa raportti kyselyn tuloksista raporttimallilla, johon ei ole tehty ulkoasusäätöjä
- Avaa ladattu raportti
- Valitse PowerPoint-ohjelman Rakenne-valikosta organisaationne oma teema (Teeman on todennäköisesti luonut organisaatiollenne joku design-toimisto.)
Organisaation oma PowerPoint-mallipohja
- Lataa raportti kyselyn tuloksista raporttimallilla, johon ei ole tehty ulkoasusäätöjä
- Luo kopio organisaationne PowerPoint-malliesityksen tiedostosta
- Kopioi Surveypal-palvelusta ladatusta raportista kalvot ja liitä ne tavallisesti (esim. Ctrl+v) kopioesityksen kalvojen sekaan
- Liitetyt kalvot poimivat kopioesityksen kalvojen teeman automaattisesti käyttöön
PowerPoint-raporttimalli Surveypal-palvelussa
Surveypal-palvelussa on mahdollista tehdä tietyiltä osin säätöjä raporttimallien ulkoasuun, jotka helpottavat raportointia, mutta saattavat vaatia vielä erikseen tehtäviä muokkauksia raporttiin PowerPoint-ohjelmassa. Suosittelemme seuraavia asetuksia raporttimalliin ulkoasun osalta:
Kansikalvo
- Avaa organisaationne PowerPoint-malliesitys ja luo siitä kopio omalle koneelle (ettet vahingossa muokkaa verkkolevylle tallennettua versiota, joka on jaettu kaikille)
- Poista kansikalvolta kaikki mahdolliset tekstilaatikot, sivunumerot tms alaviitteet
- Surveypal tuo kyselyn nimen otsikoksi kansikalvolle pystysuunnassa keskelle kalvoa ja vasempaan laitaan
- Raporttimallin osa-alueessa 'Etukansi' voi säätää otsikon sijaintia kalvolla vasemmalle, keskelle tai oikealle
- Raporttimallin osa-alueessa 'Etukansi' voi säätää otsikon fonttia, kokoa ja väriä
- Valitse 'Tiedosto'
- Valitse 'Vie...'
- Valitse 'Vaihda tiedostomuotoa'
- Valitse 'JPEG tiedostomuoto'
- Valitse minne haluat tallentaa kalvon kuvan ja tallenna lopuksi
- Valitse kysyttäessä, että haluat tallentaa vain valitun kalvon
- Mene Surveypal-palvelussa johonkin julkaistuun kyselyyn, valitse sitten 'Luo raportti' ja valitse PowerPoint-raportin kohdalta 'Omat raporttimallit' ja valitse lopuksi malli jonka kansikalvon haluat päivittää tai luo tarvittaessa uusi raporttimalli
- Varmista, että 'esityksen pohja' vastaa organisaationne malliesityksen kuvasuhdetta (yleisin on laajakuva (16:9))
- Valitse 'Osa-alue' -pudotusvalikosta: Etukansi
- Rullaa näkymää alaspäin ja klikkaa 'Taustakuva' -laatikkoa avataksesi kuvapankin
- Klikkaa nappia 'Lataa...' kuvapankin vasemmasta alakulmasta jotta pääset valitsemaan äsken tallentamasi kuvan kansikalvosta
- Kun kuva on latautunut, valitse se ja klikkaa lopuksi nappia 'Valitse'
- Raporttimallin kansikalvo on nyt asetettu, tallenna muutokset tai siirry osa-alueen 'Sisältösivut' asetuksiin
Sisältösivut
- Avaa organisaationne PowerPoint-malliesitys ja luo siitä kopio omalle koneelle (ettet vahingossa muokkaa verkkolevylle tallennettua versiota, joka on jaettu kaikille)
- Poista sisältökalvolta kaikki mahdolliset tekstilaatikot, sivunumerot tms alaviitteet
- Suosittelemme täysin valkoista kalvoa, jossa organisaation logo on sijoitettu oikeaan alakulmaan
- Surveypal tuo kysymystekstit otsikoksi kalvolle
- Raporttimallin osa-alueessa 'Sisältösivut' voi säätää fonttia, kokoa ja väriä, mutta huomaa että esimerkiksi värimuutokset vaikuttavat myös kaavioiden selitteiden yms väreihin
- Valitse 'Tiedosto'
- Valitse 'Vie...'
- Valitse 'Vaihda tiedostomuotoa'
- Valitse 'JPEG tiedostomuoto'
- Valitse minne haluat tallentaa kalvon kuvan ja tallenna lopuksi
- Valitse kysyttäessä, että haluat tallentaa vain valitun kalvon
- Mene Surveypal-palvelussa johonkin julkaistuun kyselyyn, valitse sitten 'Luo raportti' ja valitse PowerPoint-raportin kohdalta 'Omat raporttimallit' ja valitse lopuksi malli jonka sisältökalvot haluat päivittää tai luo tarvittaessa uusi raporttimalli
- Varmista, että 'esityksen pohja' vastaa organisaationne malliesityksen kuvasuhdetta (yleisin on laajakuva (16:9))
- Valitse 'Osa-alue' -pudotusvalikosta: Sisältösivut
- Rullaa näkymää alaspäin ja klikkaa 'Taustakuva' -laatikkoa avataksesi kuvapankin
- Klikkaa nappia 'Lataa...' kuvapankin vasemmasta alakulmasta jotta pääset valitsemaan äsken tallentamasi kuvan sisältökalvosta
- Kun kuva on latautunut, valitse se ja klikkaa lopuksi nappia 'Valitse'
- Raporttimallin sisältökalvo on nyt asetettu, tallenna muutokset
Takakansi
Suosittelemme jättämään takakannen kokonaan pois.