Voit jakaa kyselyn tulokset tai osan tuloksista toiselle Surveypal-tunnukselle. Tulosten jakaminen toiselle Surveypal-tunnukselle toimii pitkälti samoin kuin kyselyiden jakaminen. Tällä toiminnolla voit kuitenkin säädellä mitä osia tuloksista kullekin vastaanottajalle viedään. Vastaanottaja ei pysty itse tekemään hänelle jaetussa tulosnäkymässä suodatuksia. Vain raportin jakoasetuksissa valitut suodattimet ovat vastaanottajan käytettävissä.
1. Valitse Tulokset-näkymässä 'Tulosten jakaminen'.
2. Valitse 'Luo jako'.
3. Nimeä jako. Antamasi nimi näkyy vastaanottajalla 'Kanssasi jaetut' -kyselylistalla.
4. Lisää käyttäjätunnukset, joille raportti jaetaan.
5. Valitse taustatiedot, kysymykset, suodattimet ja yhdistetyt aineistot joiden tulokset viedään. Jos 'Jätä pois avoimien kenttien vastaukset' on valittuna, kaikki avointen kenttien sisältö jätetään viemättä.
Huom! Voit jättää kysymyksiä jne. pois jaosta, vaikka niitä käytettäisiinkin suodatuksien perusteena. Suodatukset toimivat silti jaossa. Tämä helpottaa esimerkiksi monitasoisten organisaatiotulosten raportointia kun organisaatiokysymykset voidaan jättää pois, jolloin ne eivät raportoidu esim Powerpointiin.
6. Valitse, lähetetäänkö vastaanottajalle katselulinkki sähköpostitse. Raportti tulee näkyviin vastaanottajien 'Kanssasi jaetut' -kyselylistaan, vaikkei tätä olisi valittu.
7. Valitse 'Tallenna'.
Hallitse tulosten jakamista
Pääset tarkistamaan kunkin kyselyn jaot 'Tulosten jakaminen' näkymän kautta.
Jokaisen yksittäisen jaon kohdalla kohdalla näet millä rajauksilla kyseiset jaot on luotu ja voit tarpeen mukaan myös poistaa tulosten jaon. Uuden jaon luominen samalle käyttäjälle korvaa aiemmin tehdyn jaon.