Tämän automaation avulla voit saada jokaisesta uudesta vastauksesta ilmoituksen tai koosteen omaan tai esimerkiksi kollegasi sähköpostiin.
- Avaa kysely, johon haluat asettaa automaation.
- Mene 'Hallitse'-näkymään.
- Valitse 'Automaatiot'.
- Tarvittaessa luo uusi automaatio ikkunan vasemman alalaidan plus-napista
- Valitse toiminto: 'Lähetä kooste vastauksista automaattisesti seuraaviin osoitteisiin'.
- Syötä tarvittavat sähköpostiosoitteet osoitekenttään. Mikäli osoitteita on useampia, erota osoitteet toisistaan välilyönnillä, pilkulla, puolipisteellä tai rivinvaihdolla.
- Kirjoita Lähettäjä-kenttään haluttu teksti. Tämä teksti naamioi noreply@surveypal.com osoitteen. (Älä kuitenkaan kirjoita tähän kenttään sähköpostiosoitetta!)
- Kirjoita vastausosoite, otsikko ja saateviesti. Saateviestikentässä täytyy olla vähintään teksti {{summary::full}} tai {{summary::condensed}} jotta vastauskooste näkyy:
{{summary::condensed}} kooste sisältää vastaukset vain niiden kysymysten osalta, joihin vastaaja vastasi.
{{summary::full}} kooste sisältää myös ne kysymykset joihin vastaaja ei vastannut.
Viesti voi olla esimerkiksi seuraava:
9. Aseta ehto, jonka perusteella viesti lähetetään: Vastaus on valmis
10. Tallenna
Tarkempien sääntöjen luominen:
- Klikkaa 'Luo tarkemmat säännöt' mikäli tarvitset sellaisia.
- Valitse, täytyykö vastauksen sopia 'kaikkiin' annettuihin ehtoihin, vai riittääkö, että vastaus täyttää ’jonkin’ asetetuista ehdoista.
- Voit lisätä useampia ehtoja klikkaamalla plus-napista oikealla.
- Tallenna
Vinkki!
- Voit tehdä sähköpostiisi kansion, johon voit ohjata kaikki kyselyn kautta tulleet vastaukset. Näin voit tarvittaessa helposti tulostaa kaikki vastaukset kerralla, jos haluat käsitellä jokaista annettua vastausta erillisenä dokumenttina.