Tämän osion artikkelit

Kooste vastaajalle

Avatar
Timo
  • Päivitetty

Kooste kyselystä, jossa vastaajalle on lähetetty henkilökohtainen sähköpostikutsu

    1. Mene Hallitse-näkymässä kohtaan 'Automaatiot'
    2. Valitse toiminto: 'Lähetä kooste vastauksista sähköpostilla tunnistetulle vastaajalle automaattisesti'
    3. Kirjoita Lähettäjä-kenttään haluttu teksti. Tämä teksti naamioi noreply@surveypal.com osoitteen. (Älä kuitenkaan kirjoita tähän kenttään sähköpostiosoitetta!)
    4. Kirjoita vastausosoite, otsikko ja saateviesti.
      5. Saateviestikentässä täytyy olla vähintään teksti {{summary::full}} tai {{summary::condensed}} jotta vastauskooste näkyy:

{{summary::condensed}} kooste sisältää vastaukset vain niiden kysymysten osalta, joihin vastaaja vastasi.
{{summary::full}} kooste sisältää myös ne kysymykset joihin vastaaja ei vastannut.

Viesti voi olla esimerkiksi seuraava:

mceclip0.png

5. 'Vastaus on valmis' ehto on oletuksena päällä ja automaatio toimii ilman muita sääntöjä

6. Tallenna

Mikäli tarvitset tarkemmat säännöt, katso alla oleva ohje:

  1. Klikkaa 'Luo tarkemmat säännöt'
  2. Voit lisätä useampia ehtoja klikkaamalla plus-napista oikealla.
  3. Valitse, täytyykö vastauksen sopia ‘kaikkiin’ asetettuihin ehtoihin, vai riittääkö, että vastaus täyttää 'jonkin' asetetuista ehdoista.
  4. Käytä 'Lisää ryhmä' toimintoa jos tarvitset monipuolisempia ehtoja
  5. Tallenna

Vinkki: Jos kyselyssäsi on kieliversioita, voit luoda omat koosteautomaatiot eri kieliversioille. Aseta silloin automaation tarkemmaksi säännöksi esimerkiksi 'Vastaajan kieli - on - Suomi'

Kooste kyselystä, jossa vastaaja on vastannut yleisen linkin kautta ja kyselyssä kysytään sähköpostiosoite

Tämä automaatio mahdollistaa automaattisen koosteen lähettämisen vastaajalle, joka kirjoittaa kyselylomakkeelle sähköpostiosoitteensa. Jotta automaatio toimisi, on sähköpostiosoite kysyttävä lomakkeella avoimella kentällä, jonka syötteen muoto on määritelty sähköpostiosoitteeksi.

    1. Mene Suunnittelu-näkymään ja tarkista, että avoin kenttä, jossa sähköpostiosoite kysytään, on määritetty syötteeltään sähköpostiosoitteeksi. Klikkaa avoimen kentän ratasvalikkoa ja valitse sieltä 'Asetukset' > 'Syötteen muoto: Sähköpostiosoite'.
    2. Mene Hallitse-näkymässä kohtaan ’Automaatiot’
    3. Valitse toiminto: 'Lähetä kooste vastauksista automaattisesti seuraaviin osoitteisiin'
    4. Kirjoita vastaanottajakenttään teksti: {{email1}} (Koodi poimii vastaajan antaman osoitteen avoimesta kentästä.)
    5. Kirjoita Lähettäjä-kenttään haluttu teksti. Tämä teksti naamioi noreply@surveypal.com osoitteen. (Älä kuitenkaan kirjoita tähän kenttään sähköpostiosoitetta!)
    6. Kirjoita vastausosoite, otsikko ja saateviesti.
      7. Saateviestikentässä täytyy olla vähintään teksti {{summary::full}} tai {{summary::condensed}} jotta vastauskooste näkyy:

{{summary::condensed}} kooste sisältää vastaukset vain niiden kysymysten osalta, joihin vastaaja vastasi.
{{summary::full}} kooste sisältää myös ne kysymykset joihin vastaaja ei vastannut.

Viesti voi olla esimerkiksi seuraava:

mceclip0.png

  1. 'Vastaus on valmis' ehto on oletuksena päällä ja automaatio toimii ilman muita sääntöjä
  2. Tallenna

Mikäli tarvitset tarkemmat säännöt, katso alla oleva ohje:

  1. Klikkaa 'Luo tarkemmat säännöt'
  2. Voit lisätä useampia ehtoja klikkaamalla plus-napista oikealla.
  3. Valitse, täytyykö vastauksen sopia ‘kaikkiin’ asetettuihin ehtoihin, vai riittääkö, että vastaus täyttää 'jonkin' asetetuista ehdoista.
  4. 'Lisää ryhmä' toiminnolla voit tehdä monipuolisempia ehtorakenteita.
  5. Tallenna

Mikäli lomakkeella on useampi kenttä, jossa kysytään eri sähköpostiosoitteita, niin jokaiseen osoitteeseen on mahdollista lähettää kooste vastauksista. Kentät merkataan automaation vastaanottajakenttään juoksevalla numeroinnilla {{email1}} {{email2}} {{email3}} jne. Numerointi vastaa lomakkeen sähköpostikenttien järjestystä laskettuna ylhäältä alaspäin ja vasemmalta oikealle.

Vinkki: Jos kyselyssäsi on kieliversioita, voit luoda omat koosteautomaatiot eri kieliversioille. Aseta silloin automaation tarkemmaksi säännöksi esimerkiksi 'Vastaajan kieli - on - Suomi' 

Vastaaja tilaa vastauskoosteen itselleen kyselyn päätteeksi

Jos vastaaja vastaa yleisen linkin kautta, mutta kyselyssä ei kysytä sähköpostiosoitetta, vastaaja voi vastaamisen päätteksi Kiitos vastauksista -sivulla syöttää sähköpostiosoitteen, johon haluaa tilata vastauskoosteen.

  1. Valitse toiminto: Lähetä kooste vastauksista sähköpostilla vastaajan niin halutessaan
  2. Kirjoita Lähettäjä-kenttään haluttu teksti. Tämä teksti naamioi noreply@surveypal.com osoitteen. (Älä kuitenkaan kirjoita tähän kenttään sähköpostiosoitetta!)
  3. Kirjoita vastausosoite, otsikko ja saateviesti. Saateviestikentässä täytyy olla vähintään teksti {{summary::full}} tai {{summary::condensed}} jotta vastauskooste näkyy:

    {{summary::condensed}} kooste sisältää vastaukset vain niiden kysymysten osalta, joihin vastaaja vastasi.
    {{summary::full}} kooste sisältää myös ne kysymykset joihin vastaaja ei vastannut.

  4. 'Vastaus on valmis' ehto on oletuksena päällä ja automaatio toimii ilman muita sääntöjä
  5. Tallenna

Mikäli tarvitset tarkemmat säännöt, katso alla oleva ohje:

  1. Klikkaa 'Luo tarkemmat säännöt'
  2. Voit lisätä useampia ehtoja klikkaamalla plus-napista oikealla.
  3. Valitse, täytyykö vastauksen sopia 'kaikkiin' asetettuihin ehtoihin, vai riittääkö, että vastaus täyttää 'jonkin' asetetuista ehdoista.
  4. 'Lisää ryhmä' toiminnolla voit tehdä monipuolisempia ehtorakenteita.
  5. Tallenna

Vinkki: Jos kyselyssäsi on kieliversioita, voit luoda omat koosteautomaatiot eri kieliversioille. Aseta silloin automaation tarkemmaksi säännöksi esimerkiksi 'Vastaajan kieli - on - Suomi'

Aiheeseen liittyvät artikkelit