Huom!
Aikataulutoiminnon avulla poistettuja vastauksia ei voi palauttaa. Käytä toimintoa siis harkiten.
Kyselyyn kerätyt vastaukset voidaan määrittää poistettavaksi tietyn ajan kuluttua niiden antamisesta.
1. Siirry Hallitse-näkymään ja valitse Vastausten hallinta
2. Siirry Poista-välilehdelle
3. Valitse 'Hyväksy automaattinen vastausten poistaminen'
4. Määritä kuinka vanhoina vastaukset poistetaan. Minimiaika on 14 päivää.
5. Valitse Tallenna.
Aikataulutetun poiston ollessa käytössä yksittäisien vastauksien poistoajankohtia voi tarkastella kerättyjen vastauksien listasta Poistaminen-sarakkeesta.
Kun vastauksia poistetaan aikataulutetusti, siitä jää tieto Vastausten hallinta -ikkunan Loki-kenttään.
Kun teet ajastetun poistamisen säännön, kestää 14 vuorokautta, että sääntö menee aktiiviseksi, ja sen jälkeen poistetaan kaikki säännöt täyttävät vastaukset. (Esimerkki: Kyselyyn on tullut vastauksia 3 vuoden ajan. Kun säännöksi laitetaan "poista yli vuoden vanhat vastaukset", ajastushetkestä kestää vähintään 14 päivää säännön aktivoitumiseksi, jonka jälkeen kyselystä poistetaan kaikki yli vuosi sitten tulleet vastaukset. Tämä 14 päivän laskuri käynnistyy alusta, jos kyselyyn tehdään uusia ajastuksia.)
Halutessasi voit myös poistaa/keskeyttää tehdyn ajastuksen:
- Siirry Hallitse-näkymään ja valitse Vastausten hallinta
- Siirry Poista-välilehdelle
- Ota valinta pois kohdasta 'Hyväksy automaattinen vastausten poistaminen'
- Valitse Tallenna.
