Halutessasi voit anonymisoida kyselyyn kerättyjä vastauksia ajastetusti. Vastausten anonymisoinnissa kaikki henkilön tunnistamiseen käytettävissä olevat tiedot poistetaan säilyttäen muut vastausvalinnat entisellään. Voit valita, mitkä vastaajan yksilöivää tietoa sisältävät kysymykset tai taustatiedot poistetaan. Anonymisointi poistaa myös kaikki tiedostolataukset. Anonymisoituja vastausten tietoja ei ole mahdollista palauttaa. Käytä toimintoa harkiten.
Kyselyyn kerättyjen vastauksien anonymisointi tietyn ajan kuluttua niiden antamisesta:
1. Siirry Hallitse-näkymään ja valitse Vastausten hallinta
2. Siirry Anonymisoi-välilehdelle
3. Valitse 'Salli automaattinen vastausten anonymisointi'
4. Määritä kuinka vanhoina vastauksien tiedot anonymisoidaan. Minimiaika on 14 päivää.
5. Valitse kaikki kysymykset joiden vastaukset halutaan anonymisoida
6. Valitse Tallenna.
Aikataulutetun anonymisaation ollessa käytössä yksittäisten vastauksien anonymisointiajankohtia voi tarkastella kerättyjen vastauksien listasta Anonymisointi-sarakkeesta.
Kun vastauksien tietoja anonymisoidaan aikataulutetusti, siitä jää tieto Vastausten hallinta -ikkunan Loki-kenttään.
Lisäämäsi anonymisointisääntö aktivoituu 14 vuorokauden kuluttua, jonka jälkeen valitut tiedot anonymisoidaan. (Esimerkki: Kyselyyn on tullut vastauksia 3 vuoden ajan. Kun säännöksi laitetaan "anonymisoi yli vuoden vanhat vastaukset", ajastushetkestä kestää vähintään 14 päivää säännön aktivoitumiseksi, jonka jälkeen kyselystä anonymisoidaan kaikki yli vuosi sitten tulleet vastaukset. Tämä 14 päivän laskuri käynnistyy alusta, jos kyselyyn tehdään uusia ajastuksia.)
Halutessasi voit myös poistaa/keskeyttää tehdyn ajastuksen:
- Siirry Hallitse-näkymään ja valitse Vastausten hallinta
- Siirry Anonymisoi-välilehdelle
- Ota valinta pois kohdasta ''Salli automaattinen vastausten anonymisointi'
- Valitse Tallenna.