Sähköpostikutsujen ja muistutusten lähettäminen on mahdollista ajastaa haluttuun ajankohtaan. Löydät tarkemmin tietoa kutsujen ja muistutusten lähettämisestä klikkaamalla linkkiä.
'Hallitse' -näkymässä näet listauksen kaikista kyselyn vastauksista ja vastauksen tilan.
Ajastetun kyselyvastauksen tila on "Lähetysjonossa" ja tuleva lähetysaika näkyy tilatiedon yhteydessä.
Ajastettujen kutsujen / muistutusten peruutus
Voit peruuttaa ajastetun kutsun tai muistutuksen kutsuhistorian kautta. Peruutus koskee koko lähetyserää /kutsutapahtumaa.
1. Valitse hallitse näkymässä kutsuhistoria
2. Valitse pudotusvalikosta lähetyserä jonka haluat peruuttaa
3. Valitse "Keskeytä kutsutapahtuma"
4. Tämän jälkeen ohjelma pyytää vielä vahvistamaan kyseisen kutsutapahtuman peruutuksen.
5. Peruutettu kutsutapahtuma on mahdollista poistaa kokonaan vastauslistauksesta saman valikon kautta.
HUOM!
Muistutustapahtumaa ei voi peruutuksen jälkeen poistaa. Muistutukset on sidottu alkuperäisiin kutsuihin ja muistutusten poistaminen poistaisi myös alkuperäiset kutsut ja vastaukset. Eli jos kyseessä on muistutus, voit peruuttaa muistutuksen ja tarpeen mukaan ajastaa sen toiseen ajankohtaan. Jos peruutat muistutukset ja et ajasta niitä uudelleen johonkin toiseen ajankohtaan jää hallitse häkymään kyseisten kutsujen tilaksi tuo aiempi "lähetysjonossa" tila. Tämä tilanäkymä ei päivity.
6. Ohjelma pyytää vahvistamaan poiston.
